- 個人情報の取得
- 当事務所は、本サービスの提供に必要な範囲で、次の情報を取得します。
・依頼フォームにご入力いただく情報：氏名、フリガナ、電話番号、メールアドレス、車両に関する情報、手続き内容、その他お客様が入力された事項
・お手続きに必要な書類等に記載された情報（郵送または公式LINEを通じて受領）
・本サービスの利用に関する情報（アクセス状況等）
なお、本サービスの依頼フォームでは、書類画像のアップロード・保存は行っていません。必要書類は郵送または公式LINEを通じて受領します。
- 利用目的
- 取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
・自動車関連手続きの代行業務の遂行
・お客様へのご連絡、お問い合わせへの対応
・業務上必要な書類の作成および官公署への申請
・本サービスの品質向上および運営上必要な分析
- 第三者提供
- 当事務所は、次の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・官公署への手続きの代行に必要な範囲で、当該官公署に提出する場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様の同意を得ることが困難な場合
- 業務の委託（外部サービスの利用）
- 当事務所は、本サービスの運営にあたり、次の外部サービスを利用しています。これらの委託先には、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託し、適切に監督します。
・データの保管：依頼フォームに入力された情報は、Supabase（運営：Supabase, Inc.）が提供するデータベースに保存され、データは日本国内（東京リージョン）のサーバーに保管されます。
・メールの送信：お客様への受付確認・連絡のため、Resend（運営：Resend, Inc.）のメール送信サービスを利用しています。
- 保管期間
- 当事務所は、行政書士法その他の関連法令および業務上の必要性に基づき、個人情報を適切な期間保管し、保管期間の経過後または利用目的の達成後は、適切な方法で消去または廃棄します。
- アクセス解析（Cookie・Google Analytics）
- 1. 本サービスは、サービスの利用状況を把握し改善するため、Google LLCが提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。
2. Googleアナリティクスは、Cookieを使用してアクセス情報（IPアドレス等を含む場合があります）を収集します。これらの情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理され、個人を特定するものではありません。
3. お客様は、ブラウザの設定でCookieを無効にすること、またはGoogleが提供するオプトアウトアドオンを利用することにより、情報収集を拒否できます。
- 個人情報の開示・訂正・削除等
- お客様は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を請求することができます。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当事務所は、法令に従い適切に対応します。
- 安全管理措置
- 当事務所は、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
- お問い合わせ窓口
- 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求は、次の窓口までご連絡ください。
中嶋行政書士事務所
所在地：群馬県渋川市行幸田576-2
電話番号：080-2132-4459
メールアドレス：nakajima.rin.gyousei@gmail.com
- プライバシーポリシーの変更
- 当事務所は、法令の変更や運営上の必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本サービス上に掲示した時点から効力を生じます。
